Veiller à la bonne gestion d’une flotte automobile est indispensable pour garantir la fluidité de son organisation interne. En fonction des particularités de son activité, elle assure la mobilité de son personnel pour des besoins de déplacement récurrents ou occasionnels. Quels sont les équipements recommandés pour des véhicules professionnels ?

Une navigation GPS pour ses véhicules professionnels

Qu’il s’agisse d’un utilitaire ou d’une voiture de fonction, le choix des véhicules importe selon l’usage final. Volume de rangement disponible, possibilités d’aménagements supplémentaires, performances motorisées, sélection des options… Il en va de même pour les équipements annexes.

En l’absence d’un système intégré, il est recommandé de prévoir un GPS pour simplifier les trajets de ses employés. Cela évite de perdre du temps et permet d’emprunter le parcours le plus rapide. Afin que son usage soit réellement efficace, il faut aussi prendre en compte les imprévus routiers, comme les ralentissements ou les travaux sur les voies de circulation.

L’importance d’une solution de trafic prévisionnel pour une flotte automobile

Certains prestataires proposent des solutions adaptées aux professionnels et à la gestion de flotte automobile. Elles peuvent se décliner sous les formes suivantes :

• une application pour smartphones ;
• un boîtier externe ;
• un système embarqué compatible avec l’équipement intégré du véhicule.

Généralement présenté sous forme d’abonnements, ce type d’offres donne droit à des services complémentaires. Le trafic prévisionnel permet d’avertir le conducteur sur d’éventuels embouteillages ou des déviations sur son trajet. Le cas échéant, des alternatives sont proposées pour les contourner. Les notifications proviennent des autres usagers de la route. Ce qui assure une mise à jour en temps réel des incidents. D’autres fonctionnalités sont disponibles, comme les alertes de sécurité prédictive qui informent sur une configuration routière dangereuse.

Des solutions de géolocalisation et de gestion adaptées à l’encadrement d’une flotte automobile

Le gestionnaire d’une flotte automobile se doit également d’obtenir un suivi précis des véhicules sous sa responsabilité. Afin de connaître leur emplacement et leur trajectoire sur la période de travail, il est possible de les équiper avec une balise voiture GPS. Ce système de géolocalisation est essentiel pour contrôler les disponibilités au sein de son parc.

Un logiciel de gestion de flotte automobile s’avère pratique si l’on souhaite bénéficier d’un outil d’interaction adapté à sa profession, notamment pour l’affectation des véhicules et leur entretien. En complément d’outils de reporting, l’anonymisation des données peut garantir la protection des salariés s’ils disposent d’une voiture de fonction pour leur usage personnel.

La gestion d’une flotte automobile n’est pas facile, surtout lorsqu’on dispose des mauvais outils. Pour gérer plus facilement votre business, vous devez vous équiper avec des solutions de qualité. Sur le marché, vous trouverez des logiciels, des applications et des outils de gestion qui vous permettront de gérer d’une main de maître votre flotte. Ces outils de travail sont les meilleurs alliés des gestionnaires !